Commencer gratuitement

Fonctionnalités

Tout ce dont une très petite entreprise a besoin — et rien de superflu.

OBOSS est conçu pour les entrepreneurs qui n'ont pas le temps d'apprendre des logiciels. Chaque fonctionnalité résout une tâche concrète du quotidien : une facture, un prix, un devis, une relance, un export pour l'expert-comptable.

Registre annuel

Toutes les factures au même endroit, l'activité mois par mois

Factures émises et reçues détaillées en lignes, taux de TVA, projets et catégories. La synthèse montre recettes, coûts et bénéfice par mois, et la trésorerie prévoit le solde à une date choisie — avec une estimation des clients qui paient habituellement en retard.

  • Fichiers de clients, fournisseurs, catégories et projets
  • Autres dépenses : cotisations, salaires, acomptes, emprunts, prélèvements
  • Factures récurrentes (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
  • Pièces jointes aux factures (PDF, images) avec recherche
  • Synthèse de l'activité et trésorerie avec export CSV
  • Toutes les années au même endroit, filtres rapides et modification groupée

Intelligence artificielle

Vous photographiez la facture — OBOSS la retranscrit

L'import par IA lit une image, un PDF ou un document Word et propose une saisie avec fournisseur, dates, montants et taux de TVA. Vous vérifiez tout avant d'enregistrer. Les factures électroniques reçues (e-SLOG 2.0) s'importent directement depuis XML, et les volumes plus importants depuis un tableau CSV avec aperçu.

  • Images (JPG, PNG), PDF et .docx
  • Import des factures reçues e-SLOG 2.0
  • Import groupé depuis un tableau (CSV) avec correspondance des colonnes
  • Quota mensuel d'imports selon le forfait

Relevé bancaire

C'est le relevé qui lettre les paiements, pas vous

Vous déposez votre relevé bancaire (camt.053, CSV ou PDF) et OBOSS propose quelles factures ouvertes ont été payées — avec un niveau de confiance et les raisons. Vous confirmez en un clic ; paiements partiels et soldes sont pris en compte.

  • camt.053/052/054 XML, CSV et PDF
  • Rapprochement par montant, référence, client et date
  • Protection contre le double import du même relevé

Relances et relevés

Les factures échues se rappellent toutes seules

Relances manuelles ou automatiques aux clients, dans leur langue, avec PDF joint. Le relevé des postes ouverts et la fiche client montrent qui vous doit combien, à une date choisie.

  • Relances automatiques planifiées, limite quotidienne
  • Relevé et fiche client en PDF, envoi par e-mail
  • Évaluation de la ponctualité des paiements par client

Pour l'expert-comptable

Export Excel, déclaration de TVA sur le modèle du formulaire

Pour la période choisie, vous exportez les factures en Excel ou en ZIP avec CSV et pièces jointes et les envoyez à votre expert-comptable par e-mail. Les assujettis à la TVA obtiennent une déclaration sur le modèle du formulaire, ventilée par taux et par zone (national, UE, pays tiers), avec des alertes sur les saisies inhabituelles.

  • Excel (.xlsx) ou ZIP avec CSV et pièces jointes
  • Déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle
  • Sauvegarde mensuelle de toutes les données par e-mail

Calculateur de prix

Un prix qui couvre les coûts, la rémunération et le bénéfice

Pour les prestations, il calcule le taux horaire à partir des charges mensuelles, de la rémunération souhaitée et des heures que vous pouvez réellement vendre. Pour les produits, il tient compte du coût unitaire et du bénéfice visé. Pour les cours en groupe, il calcule le prix par participant, et pour le commerce et la restauration un tableau de marges pour plusieurs produits à la fois.

  • Prestation, produit, cours en groupe, commerce et restauration
  • Part d'activité : chaque calcul ne couvre que sa part des charges
  • Ventes nécessaires avec feu tricolore (vert, orange, rouge)
  • Calculs enregistrés qui alimentent la simulation

Simulation des ventes

Quand vous êtes rentable — mois par mois, pas au jugé

Prévision sur douze mois à partir d'un calculateur enregistré ou d'une saisie manuelle, en mode simple ou avancé. Prévu vs réel compare les ventes prévues aux factures réelles du registre, pour voir immédiatement les écarts.

  • Variations saisonnières par mois
  • Graphique des ventes et du bénéfice
  • Export CSV, plusieurs scénarios enregistrés

Devis et factures pro forma

Du devis à la facture payée en un clic

Devis ou facture pro forma en PDF avec logo, cachet et signature, envoyé au client par e-mail dans sa langue. Le client le consulte via un lien secret et l'accepte ou le refuse — sans connexion. Quand il paie, vous marquez le devis comme payé et la recette est enregistrée.

  • Numérotation distincte des devis et des factures pro forma
  • Fichiers de prestations et de clients, jusqu'à 50 lignes
  • Remises, taux de TVA mixtes, mentions pour non-assujettis
  • Réponse du client avec notification au propriétaire

Obossy

Un assistant IA qui connaît vos données

Obossy répond aux questions sur l'application et sur votre activité : factures échues, principaux clients, coûts par catégorie, création d'une facture récurrente. Il n'a qu'un accès en lecture ; il ne modifie rien sans vous.

  • Conversation dans la langue de l'interface
  • Aide F1 intégrée sur chaque page
  • Quota de messages selon le forfait, conversations conservées 90 jours

Entreprise et utilisateurs

Une équipe sur les mêmes données, chacun avec ses droits

L'utilisateur principal ajoute des collaborateurs et leur attribue des modules. Les informations de l'entreprise, la devise, les taux de TVA, le logo et la signature sont au même endroit et s'appliquent à tous les documents.

  • Utilisateurs supplémentaires selon le forfait (1, 3 ou 10)
  • Connexion en deux étapes (TOTP) et déconnexion de tous les appareils
  • Six langues, plusieurs devises, thème clair et sombre
  • Installation comme application sur le téléphone (PWA)

Ce qu'OBOSS ne fait volontairement pas

OBOSS n'émet pas de factures fiscales et n'effectue pas de certification fiscale. Vous émettez vos factures dans votre logiciel de comptabilité ou de caisse et vous les enregistrez dans OBOSS comme suivi. Il reste ainsi simple, abordable et utilisable dans plusieurs pays.

Encore quelques petites choses qui comptent

  • Données d'exemple en un clic — et suppression en un clic
  • Aide contextuelle (F1) sur chaque page
  • Format uniforme des nombres et des dates dans toutes les langues
  • Journal d'activité de l'entreprise
  • Export de toutes les données (JSON) et suppression irréversible du compte
  • Fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur

Essayez OBOSS gratuitement pendant 30 jours.

Vous ne payez rien pendant 30 jours et pouvez résilier à tout moment. Des données d'exemple en un clic pour voir tout de suite comment ça marche.

Commencer gratuitement Voir les fonctionnalités